Saber como evitar processos trabalhistas é um desafio constante das empresas. A legislação trabalhista é rígida, não admite falhas e, mesmo sem intenção, pequenos deslizes podem se transformar em um grande problema.
Mesmo que a gestão não tenha conhecimento ela será responsabilizada. Pensando em ajudar a sua empresa a evitar essas situações e fazer com que seus colaboradores se sintam seguros, preparamos este post. Conheça algumas atitudes práticas que podem ser implementadas nas organizações.
Estabelecer uma instrução de trabalho clara para o RH
O setor de recursos humanos é a ligação direta entre uma empresa e o seu capital humano. Esse departamento é responsável tanto pela parte burocrática como estratégica e de relacionamento.
Isso faz com que os gestores olhem para esse departamento com muito carinho. Hoje, há vários softwares que facilitam a gestão de questões burocráticas, atendendo à legislação.
São diversas opções que integram ponto eletrônico, holerite e envio de informações ao e-Social e contribuem para que as empresas não se esqueçam de oferecer períodos de férias, nem de protocolar atestados. Tudo isso facilita as tarefas para que nada passe em branco.
No entanto, processos trabalhistas não envolvem só a documentação. Danos morais também entram nessa conta. Por isso, esses profissionais devem ser muito bem orientados para saberem como reagir a dúvidas, reclamações e, até mesmo, fofocas.
É importante validar as reclamações, ouvir atentamente, sinalizar que providências serão tomadas e garantir o feedback.
Adotar práticas de fiscalização contínua sobre legislação
Os encargos trabalhistas envolvidos na contratação e formalização de profissionais pesam no bolso do empreendedor, mas precisam ser religiosamente cumpridos. Do contrário, a empresa pode arcar com processos trabalhistas.
Para evitar problemas, é preciso revisar periodicamente a legislação. O apoio do escritório de contabilidade pode ajudar a manter em ordem documentos e pagamentos relativos a esses encargos.
Investir no bom relacionamento
Conflitos internos, falta de comunicação e compreensão na relação entre o colaborador e o empregador podem estremecer a relação e motivar o profissional a procurar a justiça ao término do contrato.
É importante que o empregador seja flexível, que estabeleça um canal aberto de comunicação e que os colaboradores sintam-se à vontade para procurar o RH, a liderança ou os gestores para conversar quando for necessário.
A transparência também faz parte desse processo. Empresas que mantêm os colaboradores informados sobre os seus planos e a situação atual evitam que eles sejam pegos de surpresa em um possível desligamento ou fiquem ressentidos com o fato.
Criar um canal de denúncias anônimas
Dar voz ao colaborador por meio de um canal de denúncias é muito eficiente para que os conflitos sejam resolvidos internamente e antes que cresçam. Além disso, a empresa consegue se retratar a tempo caso tenha ocorrido alguma falha nos seus processos.
É importante que o canal preserve a identidade do colaborador e que ele perceba as providências que foram tomadas. Desse modo, ele se sente seguro para usar o recurso.
Instituir um canal de comunicação de confiança e saber como ele funciona é fundamental para que a sua empresa descubra como evitar processos trabalhistas e fazer uma gestão de riscos mais eficiente.
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